每个企业每天都要召开各种各样的会议，但是每次会议总是很长的时间，明明是一个很简单的问题，有时它不得不浪费几个小时，我们清楚地知道有一个问题，而没有解决它，这就是为什么？
举个简单的例子，我们公司开了一次会，这是一件很小的事情，我们只需投票解决，但会议结束却花了两个小时，因为大多数人都应该事先看完信息，所以大多数人都不去看，留在会上看，这样他们的时间就浪费了，工作效率自然就不高了。
从这个例子中，我们应该明白，会议材料不应在会场阅读，而应在开会前发给所有与会者。会议举行时，我们应在讨论会议时再次投票，会议就会结束。然而，现在一个好的会议已经变成了大家的阅读会议，会议的真正目的是节省时间和提高效率，但由于大家都不重视和浪费时间，工作效率降低了。
我们可以利用学校针对学生的考试制度来破解这个难题。事实上，从某种角度来看，学生和员工是一样的，学生中有懒惰的学生，有勤奋的学生，也有把工作和休息结合起来的学生。但相对而言，学生是否懒惰就更明显了。他们通常喜欢懒惰，到考试时就开始努力学习，但他们仍然得不到考试结果，而那些平时努力学习的人自然会取得好成绩。就像员工一样，月初闲的没事儿干月末该考核了就开始忙活儿了。
可是这样有什么用呢？公司的利益受损了，效率下降了，甚至是表面上也亮了起来。因此，我认为公司应该制定一项规则来统计每名员工每周的工作完成情况，增加一些评估，并加强评估标准，这样员工就不会再有压力了，不再是偷懒，工作效率也会提高。
员工越多，矛盾就越多，公司里总会有一些互相推卸责任的事情。由于员工之间的责任不明确，在中间总是会出现一些错误，这不仅浪费了大量的时间，而且降低了团队的效率。为了避免这种情况，公司领导应该对每个员工的职责进行详细的规划，这样既可以提高工作效率，又可以减少员工之间的矛盾。当然，重要的是要充分了解这个人，在确定他们的责任之前给他最合适的工作，以激发他的潜力，提高团队的效率。
对于局外人来说，衡量一个团队是否优秀的唯一标准是团队是否有效率，所以对一个团队来说，效率比任何其他标准都要高。"提高效率最简洁的方法是珍惜时间，好好利用每一小段时间，不要因为个人原因而降低整个团队的效率和兴趣，因为这样懒惰的人不可能软弱无力，必须在第一时间就抓到，这样才不会对团队的其他人产生负面影响。计划好每个员工的责任，避免每个人互相推卸责任。只有这样，团队才能有效。员工知道，他们的任务不会盲目地做事情，而是有目的地履行自己的责任。如果有许多错误，领导也可以实行人民，对于那些善于偷窃和玩游戏的人来说，他们永远不会有机会。
有效地工作才会让大家进步，也会提高大家的积极性。员工之间的合作将更加畅通无阻。对于那些做事效率高、做得好的人，我们必须关注他们，并有勇气奖励他们，以提高他们的员工的积极性。而那些不重视事情，只想玩聪明的人，必须给他们一些教训，否则这些人会更肆无忌惮地无所事事，每天都是在同一天半个小时的混乱中。这样，从长远来看，团队就会被这些人瓦解。好的事情通常很难持续很长时间，这往往需要一个人的毅力来坚持，而这些坏习惯很容易直接进入每个人的心中，促使人们变坏。所以，不要让消极能量的人动摇团队。
